CONVOCATORIA MIXTA ADMINISTRADOR DE SEDES
A esta convocatoria se pueden presentar empleados de la Comfenalco Antioquia y candidatos externos.
1. GENERALIDADES Nombre del cargo: ADMINISTRADOR DE SEDES
Nivel: PROFESIONAL
Gerencia: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Departamento: RECURSOS FÍSICOS E INFRAESTRUCTURA
Cargo a quien reporta: JEFE DE RECURSOS FÍSICOS E INFRAESTRUCTURA
Jornada laboral: TIEMPO COMPLETO
Lugar de trabajo: SEDE ADMINISTRATIVA PALACÉ
Salario: $2.741.000 Tipo de contrato:
TÉRMINO INDEFINIDO
Número de vacantes: 1
2. MISIÓN DEL CARGO: Administrar las sedes a cargo y acompañar las demás sedes de la Caja, a través de la definición de lineamientos técnicos en aspectos de sostenimiento y aseo, realizando visitas periódicas que garanticen el sostenimiento de la Infraestructura para la prestación de los diferentes servicios.
2.1 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS 1. Definir con base en las necesidades de las sedes a cargo y las directrices y lineamientos institucionales, el presupuesto requerido por las mismas para garantizar su adecuado sostenimiento y aseo, realizando su ejecución y control. 2. Coordinar los proveedores de servicios de sostenimiento y aseo, orientado al cumplimiento de la satisfacción de las necesidades que se presentan en las sedes a cargo, que aseguren la funcionalidad de las plantas físicas y de los equipos. 3. Inspeccionar las plantas físicas de las sedes asignadas para verificar su estado y en caso de ser necesario generar las intervenciones requeridas a través de los avisos en los aplicativos. 4. Garantizar el sostenimiento y la limpieza de la planta física de las sedes a cargo, mediante la coordinación de los recursos técnicos y humanos disponibles (outsourcing, personal de Caja), con el fin de optimizar el funcionamiento de las sedes y la oportunidad del servicio prestado. 5. Direccionar técnicamente la administración de las Sedes de La Caja, generando lineamientos y políticas dirigidas a mantener un estándar en su operación, cumpliendo con los requisitos de ley. 6. Administrar y controlar los recursos e implementos necesarios para la prestación del sostenimiento y aseo de las sedes a cargo, a través de su presupuestación, suministro y distribución, con el fin de disponer de los recursos que se requieren para el correcto funcionamiento de las mismas. 7. Participar en el programa de mantenimiento de planta física y equipos establecido para las sedes a cargo directo, a través de la ejecución y seguimiento del mismo, con el fin de garantizar su buen funcionamiento. 8. Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las quejas, reclamos y sugerencias realizadas por los usuarios de las sedes a cargo, para dar respuesta o solución a las diferentes situaciones de conflicto o insatisfacción, mediante el uso de formatos y tiempos establecidos para ello. 9. Garantizar el cumplimiento del plan de emergencias establecido en las sedes, además del funcionamiento del Comité de emergencias, coordinadores de evacuación, brigadistas, aseguramiento de los requisitos para trabajo en alturas y su participación en la organización de los simulacros de evacuación, con el fin de dar cumplimiento a la reglamentación que sobre este tema existe y contribuir a la seguridad física y laboral de los empleados. 10.Gestionar las necesidades de activos fijos de la sedes a cargo (cuando estos estén disponibles en bodega, si no se debe realizar la solicitud al Área de Logística y Abastecimiento), elaborando el pedido de los mismos al área de activos fijos y el seguimiento a la entrega al área solicitante.
3. PERFIL EXIGIDO 3.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL Entre 3 y 5 años en administración de sostenimiento y aseo de edificios. Indispensable tener disponibilidad para viajar constantemente por el departamento para las visitas necesarias a las sedes de la Caja.
3.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA Profesional en áreas administrativas. 3.3 COMPETENCIAS REQUERIDAS Vocación de servicio, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, visión integral del Sistema de Subsidio Familiar.
4. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las hojas de vida que cumplan con los requisitos establecidos. Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber). Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas. Fase 4: Centro de valoración. Fase 5: Entrevistas corporativa y de proceso. La persona elegida será aquellas que obtengan los mayores niveles de ajuste para el rol de ADMINISTRADOR DE SEDES.
5. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
Empleados directos de Comfenalco: Comunicarse con María Isabel Osorio De La Hoz al teléfono 511 31 33, ext.1523. En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a maria.osorio1@comfenalcoantioquia.com con la siguiente información: Asunto: ADMINISTRADOR DE SEDES Nombres y apellidos completos Número de identificación Salario actual Teléfono y extensión Número de celular Cargo actual Nombre completo del jefe inmediato Gerencia, Departamento y Coordinación actual. Fecha de ingreso Modalidad de contrato Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante) Formación académica (Culminada y en proceso). Contar con el visto bueno de su jefe inmediato. Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual. Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder inmediato. Adjuntar hoja de vida actualizada
Nota: Los colaboradores de Comfenalco que lleguen hasta la fase final de algún proceso de selección y estén interesados en recibir la pro-alimentación que sintetice los resultados de la convocatoria en la cual participaron, con el fin de reconocer las fortalezas y oportunidades de mejora desde su perfil profesional, podrán hacer la solicitud al psicólogo responsable dentro del mes posterior a la finalización del proceso, mediante un correo electrónico. Para el caso de los colaboradores que avancen hasta las primeras fases del proceso podrán solicitar una devolución general mediante una llamada al psicólogo responsable.
Candidatos externos
Enviar la hoja de vida al correo convocatoriass@comfenalcoantioquia.com, identificando en asunto: Hoja de vida para “ADMINISTRADOR DE SEDES”.
Fecha de publicación: 11 de septiembre de 2015
Fecha de cierre: 21 de septiembre de 2015