Profesional en carreras administrativas y/o afines.

OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS – Organización War Child (WC)

El/La Oficial de Recursos Humanos es un integrante del equipo del área de Operaciones, apoya directamente a la Gerente de Operaciones. Es responsable de todas las funciones de Recursos Humanos de la sede en Bogotá y da soporte a las oficinas regionales.

OBETIVO DEL CARGO:

Contribuye al funcionamiento y fortalecimiento del Área de Operaciones de la Fundación a nivel de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos por la Organización.

CONTRATACIÓN

  • Tipo de contrato: Laboral a término fijo. Este contrato incluye todos los beneficios legales de ley.
  • Jornada: Tiempo completo
  • Lugar de Trabajo: Bogota
  • Duración: Enero a diciembre de 2020. Con posibilidad de renovación, según disponibilidad de fondos.
  • Rango salarial: COP 2.495.046 – $3.453.727, el salario se determinará según la experiencia comprobada del postulante.

FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO:

A Nivel de Administración

Elabora y hace seguimiento a los contratos con terceros (Proveedores, arrendamientos, servicios, seguros, consultores, contratistas, etc.).
Es la receptora confidencial de temas Anticorrupción del staff y otros (Whistleblower)
Coordina las actividades de los cargos de la Auxiliar de Servicios Generales, Mensajería y Recepción.
Revisa los TdR de los procesos de contratación de proveedores, consultores, contratistas, etc.
Es miembro del Comité de compras y elabora el acta de los comités.
Establece contacto con los proponentes con el fin de informar las decisiones tomadas en el comité de compras.
A Nivel de Recursos Humanos

Coordina y apoya los procesos de selección del personal.
Administra la plataforma HR Office dispuesta para las convocatorias laborales.
Realiza la sistematización de las hojas de vida de las convocatorias.
Realiza los contratos del personal.
Realiza las afiliaciones de los empleados entidades seguridad Social EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación.
Prepara el pago unificado de la seguridad social en la plataforma
Revisa la adecuada distribución de las hojas de tiempo.
Realiza certificaciones laborales y de prestación de servicios.
Administra la información del personal activo e inactivo de la organización.
Mantiene al día los Seguros de Vida del personal.
Lleva el control de vacaciones, incapacidades, permisos y compensatorios y garantiza la documentación del personal de WCH.
Realiza inducción al personal que ingresa a WCH, en temas administrativos y de procesos internos.
Garantiza el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
PERFIL

Profesional en carreras administrativas y/o afines.

Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral en Colombia y otras leyes pertinentes a las operaciones de las ONG Internacionales en Colombia.

Experiencia Indispensable:

Experiencia mínima de 2 años en área de Recursos Humanos
Manejo de paquetes MS Office (Word, Excel, Power Point) e internet
Buenas habilidades de comunicación escritas y orales (preciso y concreto)
Experiencia en elaboración del pago unificado de Seguridad Social
Experiencia Deseable:

Trabajo en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional.
Conocimientos en legislación laboral
Tendrán una ponderación adicional:

Los postulantes que certifiquen un nivel de inglés intermedio hablado y escrito
Habilidades y Aptitudes:

Organizado, recursivo, comprometido, responsable
Proactividad y capacidad resolutiva.
Capacidad para trabajar en equipo, asumir distintos frentes (multitarea)
Habilidades de escucha y manejo de conflictos.
Con capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades adicionales cuando se requiera.
Facilidad de relacionamiento interpersonal
Capacidad para trabajar bajo presión.
Afinidad con los valores de War Child – Impacto – Creatividad – Inspiración – Integridad.
PROCESO DE APLICACIÓN

Se invita a los candidatos interesados y calificados a enviar su Curriculum Vitae (CV), hasta el 24 de enero de 2020 al siguiente link: https://warchild.onlinevacatures.nl/vacancy/details/151035 (el CV no podrá exceder las 3 páginas). Solo iniciarán proceso de selección los CV que cumplan con todos los requisitos y que su postulación se haya realizado en la fecha indicada.

Una prueba técnica formará parte del proceso de selección y durante el mismo se enviará el cronograma para pruebas y entrevistas.

Inicio de contrato laboral: 25 de enero de 2020..

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a War Child en Colombia a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

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