AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Tendrá funciones claves para el apoyo a los procesos administrativos y logísticos que permitan dar cumplimiento a las actividades contractuales en el marco del Convenio de Asociación 776 de 2018.Actividades:
- Apoyar el manejo de los archivos administrativos derivados de la operación del Convenio de Asociación 776 de 2018, los procesos de operación y logística derivados de la implementación del convenio a nivel central y en terreno , procesos de compras de bienes y servicios en aplicación de lo establecido en el Manual de Adquisiciones, de acuerdo con las condiciones o especificaciones técnicas recibidas y recomendar o buscar el mejor criterio técnico para la cotización correspondiente.
- Apoyar las solicitudes de viajes e informes de los mismos cuando se requiera por la coordinación general. Tener control sobre los inventarios de equipos (celular, computador, etc.) y elementos de oficina actualizados y realizar comprobación física junto con el área financiera, en el marco del Convenio de Asociación 776 de 2018.
- Relacionar la entrega y recepción de activos con sus correspondientes actas o documentos equivalentes. Articulación y comunicación con los coordinadores de áreas para los trámites de pagos de honorarios, solicitudes de viajes, eventos (talleres, reuniones, entre otros).
Formación en carreras técnicas administrativas, comercial o similar . Mínimo 2 años de experiencia profesional en cargos con labores similares. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Disponibilidad inmediata.
Interesados enviar hoja de vida al correo: auxiliaradministrativo@acdivoca-co.org
La fecha limite para envió de hojas de vida es hasta el Jueves 8 de Marzo del 2018.